Abonneer op onze blog

  • Home
  • Blog
  • Bespaar ruimte en geld met de juiste opslag!

Bespaar ruimte en geld met de juiste opslag!

In de branche van vervoer en logistiek worden veel verschillende documenten gebruikt. Digitale documenten, maar ook allerlei bonnen, vrachtbrieven, facturen bijvoorbeeld. Die hoeveelheid loopt enorm op, zeker nu we steeds meer online bestellen en meer pakjes bezorgd worden. Elk pakje heeft een eigen vrachtbrief. Elke vrachtwagen heeft een laadlijst. Al die bestanden moeten een aantal jaren bewaard worden en voor de fiscus zelfs zeven jaar en soms nog langer. De bestanden moeten ook weer geback-upt worden. Ga er maar aan staan.

Digitaal vs papier

De logistieke branche gaat steeds meer digitaal werken: er is een ware digitaliseringsslag gaande. Dat betekent steeds meer digitale documenten die bewaard en geback-upt moeten worden. De grotere bedrijven hebben die slag reeds gemaakt. Maar in de onderaanbesteding naar kleinere partijen wordt van een bestand toch weer een papieren uitdraai gemaakt. Op relatief veel plaatsen is zo nog geen sprake van digitale uitwisseling.

Primaire storage gebruiken?

Al die digitale bestanden, groot en klein, vragen de nodige opslag- en back-upruimte. Het gaat om veel pdf's, maar in sommige gevallen ook om filmopnamen. Vaak wordt de 'normale' aanwezige storage gebruikt, maar dat is ongunstig. Immers: de primaire storage groeit maar door. Deze manier van opslaan is duur, vreet energie, moet voortdurend worden uitgebreid en vergt het nodige onderhoud. Het is beter om een scheiding te maken tussen actieve data, waarmee regelmatig wordt gewerkt, en data die naar het archief kunnen.

Besparen!

Zo bespaar je veel primaire opslagruimte. Toegegeven: het vraagt een investering in archiefopslagruimte, maar die is veel goedkoper, ook op de lange termijn. De besparing zit ook in back-uptijd en softwarelicenties. Maar een vrachtbrief die eenmaal is vastgelegd, mag niet meer gewijzigd worden. Daarom hoeft ie ook niet elke dag opnieuw geback-upt te worden. Zo kun je je storage op de juiste manier inrichten, met de nodige besparingen (qua ruimte en geld!) als gevolg.

Contact

Over ons

Wij zijn een klein creatief team gespecialiseerd in digitale opslagsystemen voor archief, back-up en content distribution. Ons doel is voor alle klanten de meest optimale oplossing te vinden en de klanten bij het gebruik van onze systemen perfect te ondersteunen.

Laatste blogs

Opslag op tape: de addertjes onder het gras

Geschreven op 26 juni 2019


Opslag van zorggegevens: zo doe je het goed.

Geschreven op 7 juni 2019

Schrijf nu in voor tips en info

COMEX logoSchrijf in voor tips en info

Wij schrijven regelmatig blogs over actuele onderwerpen uit de wereld van digitale opslagtechnologie. Meld u hier aan om over nieuwe blogs geïnformeerd te worden.

Naam
E-mailadres


Adres

COMEX
Vogt 21, 6422 RK Heerlen

+31-43-3088400
office@comex.eu
support@comex.eu