Van dataclassificatie naar actief archiveren: minder druk op je back-upomgeving

In de vorige blog keken we naar de stijgende druk op IT-budgetten. Een belangrijk deel van dat probleem zit in datagroei. Organisaties bewaren steeds meer informatie, terwijl lang niet al die data nog dagelijks verandert of actief gebruikt wordt.

Daar begint dataclassificatie. Pas wanneer je weet welke data actief is, welke data nauwelijks nog wijzigt en welke data vooral veilig bewaard moet blijven, kun je bepalen waar die data thuishoort. Niet alle data hoeft in dezelfde storageomgeving te blijven. En niet alle data hoeft telkens opnieuw mee te draaien in je back-up.

Dat is waar actief archiveren waarde toevoegt.

Wat is actief archiveren?

Een archief wordt nog vaak gezien als een eindstation. Een plek waar data verdwijnt zodra niemand er meer dagelijks mee werkt. Dat beeld klopt niet meer.

Een actief archief is een omgeving waarin data veilig, toegankelijk en gecontroleerd bewaard blijft. Data die niet meer verandert, wordt niet langer onnodig meegenomen in dagelijkse back-upprocessen, maar blijft wel beschikbaar wanneer dat nodig is.

Denk aan afgesloten dossiers, projectdata, onderzoeksdata, beelden, financiële documenten of compliancegevoelige informatie. Deze data verandert vaak nauwelijks meer, maar moet wel jarenlang betrouwbaar bewaard blijven.

Dataclassificatie bepaalt wat waar hoort

Actief archiveren begint met inzicht. Welke data is nog actief? Welke data verandert niet meer? Welke data moet lang bewaard blijven? En welke data moet beschermd worden tegen wijziging of verwijdering?

Met dataclassificatie maak je dat onderscheid. Actieve data blijft in de operationele omgeving. Data die niet meer wijzigt, maar wel beschikbaar en beschermd moet blijven, kan naar een actief WORM-archief.

Zo voorkom je dat statische data onnodig blijft drukken op je back-upomgeving.

Minder data in back-up, minder druk op de omgeving

Veel organisaties back-uppen meer data dan nodig is. Niet omdat daar bewust voor gekozen is, maar omdat omgevingen door de jaren heen zijn gegroeid. Alles blijft staan, alles blijft meelopen en alles blijft meetellen.

Dat heeft gevolgen. Back-upvensters worden langer, capaciteit groeit mee, licenties worden duurder en recovery wordt zwaarder. Door niet-veranderende data uit het back-upvenster te halen, verlaag je de druk op de hele omgeving.

Dat betekent niet dat data minder goed beschermd wordt. Je beschermt data juist op een manier die beter past bij het gebruik ervan. Actieve data hoort in je back-upstrategie. Niet-veranderende data die veilig en aantoonbaar bewaard moet blijven, hoort in je archiefstrategie.

Het effect op kosten, beheer en recovery

Actief archiveren helpt om kosten beter beheersbaar te maken. Je vermindert de hoeveelheid data die dagelijks verwerkt, beschermd en teruggezet moet kunnen worden. Daardoor worden back-upprocessen kleiner en overzichtelijker.

Ook bij incidenten helpt die scheiding. Bij ransomware, menselijke fouten of technische verstoringen wil je snel kunnen focussen op systemen en datasets die operationeel herstel nodig hebben. Archiefdata blijft veilig en beschikbaar, maar hoeft niet onnodig door hetzelfde herstelproces heen.

Bovendien bieden Silent Cubes het voordeel dat gearchiveerde data tijdens een ransomwareaanval überhaupt niet hersteld hoeven te worden omdat deze onveranderbaar en onverwijderbaar op het systeem worden opgeslagen. 

Waarom WORM belangrijk is

Voor veel organisaties gaat archivering niet alleen over kosten. Het gaat ook over compliance, integriteit en bewijsbaarheid.

WORM staat voor Write Once, Read Many. Data wordt vastgelegd en kan daarna niet zomaar gewijzigd of verwijderd worden. Dat helpt organisaties om informatie aantoonbaar volledig en onveranderd te bewaren.

Met een actief WORM-archief verlaag je dus de druk op back-up, capaciteit en beheer, terwijl belangrijke data veilig, toegankelijk en compliant beschikbaar blijft.

Grip op kosten begint bij de juiste plek voor data

Storagekosten ontstaan niet alleen door de prijs per terabyte. Ze ontstaan vooral door de manier waarop data wordt beheerd. Als actieve data, oude data, compliance-data en archiefdata allemaal hetzelfde worden behandeld, wordt de omgeving vanzelf duurder en complexer.

Met dataclassificatie maak je onderscheid. Met actief archiveren geef je daar praktische invulling aan.

Zo voorkom je dat je back-upomgeving blijft groeien met data die daar eigenlijk niet meer thuishoort. Je verlaagt de druk op capaciteit, licenties, beheer en recovery. Tegelijk blijft belangrijke data veilig, toegankelijk en compliant bewaard.

Daarmee is actief archiveren een praktische stap richting meer controle over kosten, beschikbaarheid en data.