Wat eenmaal in een archief zit, komt er meestal niet meer uit. Anders gezegd: een archief wordt alleen maar groter. Nu veel archieven digitaal worden, vraagt dat in de loop van de tijd om meer geheugenruimte. Tegelijkertijd geldt dat wat eenmaal in het archief is opgeslagen, niet overschreven mag worden en af en toe geraadpleegd wordt. Het moet veilig zijn en ook over een x aantal jaren nog bekeken kunnen worden. Klinkt eenvoudig.
In onze vorige blog vertelden we al over het maken van een back-up en nog belangrijker: hoe je data in het geval van een calamiteit snel terug kan zetten, zodat het bedrijf weer in korte tijd up and running is. In veel bedrijven en organisaties wordt de back-up in de cloud gezet, maar als die back-up teruggezet moet worden, kan het zelfs enkele weken (!) duren voordat alle gegevens weer teruggezet zijn. Dan bieden Silent Bricks als transportabele storage containers een snellere oplossing: gemiddeld binnen enkele uren is het systeem hersteld.
Onlangs in het nieuws: 'Een medewerker van de gemeente Tiel heeft bij vergissing het hele bouwarchief van de gemeente van 1945 tot 2010 vernietigd. Dit gebeurde nadat alle bestanden waren gedigitaliseerd.' Gedigitaliseerd, dus wat is het probleem, zou je zeggen. Het probleem is dat de scans in zwart-wit zijn gemaakt, dus alle kleuren op de oorspronkelijke tekening zijn voorgoed verdwenen. Hoe doe je het wél goed? En waar moet je op letten bij het digitaliseren van een papieren archief? In vijf stappen laten we zien hoe dit proces goed en veilig werkt.
De meeste bedrijven en organisaties weten het en doen het ook: regelmatig een back-up maken en die buiten de muren van het gebouw bewaren. Een back-up kan een grote hoeveelheid data bevatten, en de vraag is hoe snel je in het geval van een calamiteit weer up-and-running bent. Stel dat je op je remote locatie zo'n 8 terabyte aan data hebt, en je wilt die met een snelle internetverbinding terughalen. Maar snelheid is relatief. Met de snelste verbindingen (1 gigabit per seconde) die bedrijven en organisaties gebruiken, heb je maar liefst dertig uur nodig om 8 terabyte over te dragen. Een back-up in de cloud heeft met een verbinding van 100 mbit per seconde 300 uur nodig om terug te halen. Bijna twee weken.
De 'Philippus Corts Stichting' (buiten Nederland 'The Corts Foundation') richt zich op het Nederlandse verleden in Oost- en Zuidoost-Azië. Eén van de projecten van de stichting is het duurzaam digitaal behoud van VOC-archieven bij het ANRI, het nationale archief van Indonesië. Het gaat daarbij om maar liefst zo'n tien miljoen pagina's met unieke documenten, die inzage geven in het dagelijkse leven in Batavia en de handelsverhoudingen in het Verre Oosten in de 17e eeuw.
Wij zijn een klein creatief team gespecialiseerd in digitale opslagsystemen voor archief, back-up en content distribution. Ons doel is voor alle klanten de meest optimale oplossing te vinden en de klanten bij het gebruik van onze systemen perfect te ondersteunen.
Geschreven op 28 november 2018
Geschreven op 7 november 2018
Schrijf nu in voor tips en info
Schrijf in voor tips en infoWij schrijven regelmatig blogs over actuele onderwerpen uit de wereld van digitale opslagtechnologie. Meld u hier aan om over nieuwe blogs geïnformeerd te worden.